Διοργανωτές της εκδήλωσης -η οποία πραγματοποιείται με την ευκαιρία της έναρξης της μεταξύ τους συνεργασίας- είναι η Περιφέρεια Πελοποννήσου, ο Δήμος Λουτρακίου – Περαχώρας – Αγίων Θεοδώρων και ο Τουριστικός Οργανισμός Λουτρακίου.Παρευρέθησαν οι Υφυπουργοί κ.Νικος Ταγαρας,κ.Χρήστος Δημας, ο Περιφερειάρχης Παν.Νικας και άλλοι τοπικοί φορείς.
